Spare ab 22.11.2024 – BLACK IMMO WEEK 2024
Infos zu immocloud
Immocloud ist ein Anfang 2020 gegründeter und in Essen ansässiger digitaler Service für Besitzer von Immobilien. Du kannst so viele Immobilien, wie du magst, mit immocloud verwalten. Nach eigenen Angaben haben viele Nutzer von immocloud Immobilien im dreistelligen Bereich, die sie mittels der bereitgestellten Hausverwaltungssoftware managen. Das System nimmt dir den Papierkram ab – im wahrsten Sinne des Wortes. Sämtliche Kommunikation wird digitalisiert, von Mieterbelangen zu Abrechnungen und Zahlungsverfolgung. Dabei werden alle Daten sicher in einem ISO 270001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Konkret bietet immocloud dir: Objekt- und Kontaktverwaltung, Mieteingangsmanagement, Finanz- und Dokumentenverwaltung, automatische Umsatzverbuchung, Erstellung der Grundsteuererklärung, Dashboard App zur Nutzung auf dem Smartphone, Direktnachrichten per E-Mail/ SMS, Betriebskostenabrechnung, Mieter- / Vermieterportal, digitaler Postversand, das Anlegen mehrerer Benutzerkonten und nicht zuletzt einen Premium Telefonsupport.
Immocloud gibt sich bewusst locker im Tonfall – so stellen sich auch die Geschäftsführer einfach mit Vornamen vor: Henning und Andreas. Bild: Screenshot Webseite immocloud
So funktioniert immocloud
Um immocloud zu nutzen, erstellst du ein Profil. Nachdem du dieses Profil vervollständigt hast, kannst du die erste oder auch gleich weitere Wohnungen anlegen. Ebenso legst du Kontake und Mietverhältnisse an und verknüpft zuletzt noch dein Bankkonto (bzw. auch hier: mehrere). Sind diese Grundschritte umgesetzt, geht es an die Automatisierung deiner Hausverwalter-Prozesse. Einen rundum Einblick in immocloud erhältst du in den kostenfreien Webinaren. Diese werden wöchentlich angeboten.
Dazu bietet immocloud die folgenden Funktionen:
- Individuelles Dashboard: Cashflow, Rendite, Leerstandsquote etc. auf einen Blick
- Digitales Dokumentenmanagement: Mietverträge, Rechnungen, Bescheinigungen usw. zentral speichern und mit Mietern teilen
- Mieterportal: digitale Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter, digitaler
- Aushang für dein Objekt sowie das Teilen von wichtigen Dokumenten
- Nachrichtenversand wahlweise auch per Brief, SMS oder E-Mail
- Digitale Objektverwaltung und Erstellung der Grundsteuererklärung
- Finanzmanagement mit Überblick über Mieteingänge und Ausgaben sowie automatisierte Verbuchung der Umsätze
- Dashboard App zur Einsicht wichtiger Daten auf dem Smartphone
- Nebenkostenabrechnung erstellen und postalisch versenden (auch per Einschreiben möglich)
- Mietvertrag erstellen oder Exposè über immoscout24 ausspielen
- Umfassende Reporting und Export-Funktionen
immocloud Dashboard in der App | Bild: immocloud
Kosten
Immocloud kannst du kostenlos testen, 45 Tage lang. Nach Ablauf dieses Zeitraums läuft immocloud aus. Willst du den Service weiter nutzen, musst du dich für einen der vier Tarife entscheiden:
- Starter bis zu 5 Einheiten: 4,99 € / Monat netto
- Manager bis zu 15 Einheiten: 13,99 € / Monat netto
- Manager Pro bis zu 30 Einheiten: 25,99 € / Monat netto
- Investor bis zu 50 Einheiten: 39,99 € / Monat netto
- Tycoon ab 50 Einheiten: Angebotsbasis
Die Tarife unterscheiden sich zum einen hinsichtlich der Anzahl der beinhalteten Einheiten und zum anderen über bereitgestellte Funktionen.
Auch die gewünschte Nutzung des Mieter-/Vermieterportals, von Postversand sowie eines erweiterten Finanzmanagements spielt eine Rolle bei der Wahl des passenden Tarifs für dich, ebenso z. B. der Umfang des gewünschten Supports. So enthält der Tarif Immoinvestor einen Premium-Telefonsupport, der dich bei deiner Immobilienverwaltung telefonisch unterstützt. Die Rufnummer findest du in deinem immocloud-Profil. Die anderen beiden Tarife beinhalten Support per Chat und E-Mail.
Besonderheiten
Immocloud bietet dir Rabatte an: Bist du Mitglied in ausgewählten Vermietervereinen, bekommst du die Tarife verbilligt. Das wird automatisch bei der Abrechnung berücksichtigt. Zudem bietet immocloud einen Onboarding Concierge Service. Mit diesem gestaltet sich der Wechsel zu immocloud sehr leicht. Denn der Service nimmt dir das Einpflegen deiner Daten in die immocloud-Software ab. Dazu übermittelst du einfach alle relevanten Daten (Objektdaten, Kontakte, etc.) an das immocloud-Team. Dieses speist deine Daten unter Beachtung des Datenschutzes sicher in dein Profil ein. So kannst du ohne Umschweife loslegen und auf ein bereits startfertiges Profil zugreifen. Mithilfe der Datenimport-Funktion kannst du das natürlich auch selbst erledigen – aber warum dir extra Arbeit machen, wenn diese von immocloud kostenfrei für dich übernommen werden kann?
Video zu immocloud
Fazit zu immocloud
Immocloud bietet einen einfachen Service zur Digitalisierung deiner Immobilien sowie deren selbsttätiger Verwaltung. Du kannst dir von immocloud per Concierce helfen lassen, deine Daten einzupflegen und dann direkt loszulegen. Die Preise sind angenehm niedrig, obwohl die Funktionen zuletzt deutlich ausgebaut wurden.
Allerdings ist auch Premium-Support per Telefon erhältlich, ebenso erweitertes Finanzmanagment, um nur einige der Features zu nennen. Alles im allem: immocloud nimmt dir einiges an Arbeit ab, automatisiert diese. Zudem ist ein umfangreicher Test durch die 45-tätige, kostenfreie Testphase möglich. Wir sagen: definitiv ausprobieren!
Social Media
Auf YouTube informiert immocloud mit einigen Anleitungsvideos, wie du den Service am besten nutzt. In den Social Media ist immocloud zudem noch auf Facebook und Instagram vertreten und gibt sich auch dort recht informativ mit Posts rund um die Nutzung seines Immobilienverwaltungsangebots.